Normalmente, el contable utiliza los extractos (listado con columna de fecha, concepto e importe) para realizar los asientos contables correspondientes. En muchos casos, la información que viene en el extracto es incompleta, de forma que utiliza los justificantes (estadillos donde la información está más detallada) para completar la tarea de contabilización.El sistema muestra en la pantalla del usuario un formulario idéntico al extracto, ajustando automáticamente el formato para cada banco.
El usuario lee la fecha, el importe y el concepto y, dependiendo de la información que contenga la línea del extracto, el sistema actuará de diferente forma:
- (La mejor): En el extracto viene quién nos paga o cobra. (P.ej. : “R/Telefónica”, “Recibo Endesa”, “Transferencia B41762006”, “Transf. Cta. De Fernández y Cia”). El sistema localizará la cuenta y creará el asiento.
- Aunque no existe una cuenta que se corresponda con el concepto (p.ej., “Transferencia por 727€ el día 5” (que sabemos que es del alquiler del local), “Seguros Sociales”, “Cuota Prestamo”) podrá crear plantillas o filtros para indicar que siempre que el sistema se encuentre este concepto y, opcionalmente, entre un rango de importes y/o fechas, nos proponga las cuentas correspondientes con el concepto que hayamos definido. Una vez definidas las plantillas, el sistema creará los asientos de manera automática.
- (La peor): No sabemos quién nos paga o cobra. (P.ej.: “Transferencia 184,00€”, “Recibo devuelto”, Remesa de recibos”, “Ingreso cheques”). Tendremos dos opciones: localizar manualmente la cuenta involucrada o, lo que suele ser más habitual, dejar que LAPIZ CONTABLE asigne el movimiento a una cuenta de Partidas Pendientes de Aplicación ligada al propio banco. Con esto, conseguiremos cuadrar el banco de una manera muy rápida y, a posteriori, completaremos la información contable para estos movimientos. Esto último se puede realizar de dos formas:
- Utilizando el escáner para capturar desde el justificante (u otro origen impreso, P.ej., una hoja Excel) y leyendo p.ej., el nombre o el CIF del cliente que nos ha devuelto el recibo, o la remesa de recibos, o el desglose de los importes de la cuota de un préstamo
- b. Localizando de manera manual la cuenta de contrapartida.
El sistema preguntará al usuario siempre que tenga dudas sobre lo que debe hacer (p.ej., para dar a elegir entre dos cuentas o plantillas que puedan coincidir).
Marco
“El Módulo de Contabilización Automática de Listados de Facturas es una maravilla, me funciona muy bien y estoy contentísimo con él”
Anna
“Ya no podemos pasar sin lápiz contable. La contabilización de listados de facturas y extractos bancarios desde ficheros va genial. De hecho se lo hemos recomendado a compañeros que también trabajan en asesorías.”
Alberto
“No esperaba que en tan poco tiempo me diera tan buen resultado, me agilizó mucho, llegué a meter más de 1.000 facturas en un día.”
Álvaro
“Él está solo en el despacho y que si no hubiera sido por LÁPIZ CONTABLE® hubiera sido imposible llevar todo el trabajo de contabilidad que tiene. Que lo tiene más que amortizado por el ahorro de costes en personal”
Loli
“En menos de una semana hemos probado tres personas el módulo de facturas y nos ha ido muy bien. Muy sencillo y muy rápido.”
Antonio
“Después de solo 3 días utilizando el módulo de bancos, ya soy capaz de meter 400 movimientos en una hora, y eso que aún no lo domino del todo. Estoy muy contento con este módulo.”
Paloma Verdasco
“El Lápiz me va estupendo, lo que antes tardaban 8 horas ahora lo hago en 4, y no tengo tanta carga física. Estoy muy contenta”
Oscar
“Estoy muy satisfecho con el trato recibido. Le pondría un 10 sobre 10 por los servicios prestados”
Mª del Mar
“Todo me funciona muy bien. Estoy muy contenta con el servicio técnico.”
Toñi
“Estoy muy contenta. Le he cogido el truco al escáner y va de maravilla. Agradezco el interés que CAT pone en los clientes.”
Evelyn
“Un mes después de empezar a utilizar lápiz contable®, estoy muy contenta con el módulo de contabilización de facturas. Lápiz contable® me ha resultado de gran ayuda, he ganado en rapidez y me ha ahorrado mucho tiempo y esfuerzo”
Iris
“El módulo de OCR para facturas es genial. Me resulta muy sencillo de manejar”
Ernesto
“Si no usara LÁPIZ CONTABLE ® tendría que estar 8 días sin dormir para meter todo lo del trimestre”
Carolina
“Estoy encantada con el programa. Con el escáner se leen muy bien las facturas. Además me ayuda a mantener los datos de las cuentas actualizados y, cuando le coges el truco, cualquier persona puede introducir facturas rápidamente”
Montse
“Cada día le sacamos más rendimiento. Estamos muy contentos con el programa y con la empresa. Lo recomendamos a todo el que nos pregunta.”
Juan Ramón
“Lo que antes tardaban 2 días en meter,ahora con Lápiz Contable®, en 2 horas lo tengo hecho”
María
“Lápiz Contable me funciona fenomenal. Estoy encantada con el producto.”
Oscar
“Estoy muy contento con el módulo de bancos. Las facturas las paso todas con Lápiz”
Susana
“Estoy tan acostumbrada a Lápiz que ya no me hayo sin él.”
Fernando
“Estoy francamente contento con Lápiz Contable.”